旧体书信写作要领

2017-05-11 11:51:16 书信写作书信写作要领

参考资料:杨文科《尺牍写作指要》

一、定义

个人、团体或单位之间为接洽公私事务、联络感情、交流信息、传递呈批等所作的文字。其应用范围,遍及社会各领域。举凡个人、家人或亲友之间行文的,称私人信件;单位或团体之间行文的,称公函或公文;在政府或驻外使节之间来往行文,称外交公文

书信之异名:尺牍(简、素、幅)、帖、鱼雁、刀笔等。

二、分类

1.就书信使用范围分:家书、社交、政治、军事、财贸五大类。

2.就行文方向分:长辈或上行文;平辈或平行文;晚辈或下行文。

3.行文主旨分:祝贺信、慰问信;邀请函、请柬;感谢信、表扬信;申请书、求职信(含简历);倡议书、建议书;介绍信、证明信等等。

4.就行文载体分:书信、公文及副本、代电及附件、明码电报(传)、密码电报(传)等。

5.就传递方式分:邮寄、航寄、有限电报(传)、无线电报(传)、托人代邮、托转面交、特快专递、信使护送等。

三、尺牍书写格式

(一)信笺写法

1.信笺(纸)款式

横行、竖行、暗行三种

2.信笺布局

第一行收信人及其称谓敬辞,顶格书写

使用竖暗信笺时,须留足天地、且天宽地窄。

旧时谨防五忌:一人不成伍,一字不成行,一行不成页、一页不成册,一名不两断。

3.抬头

文中凡遇称谓对方或指谓对方时,均用抬行式书写,以示尊崇。抬行类型有五:

三抬、双抬、单台、平抬、让抬(又称虚抬、空格或挪抬)。

4.墨色

最讲究毛笔书写,尚黑墨,以示严肃庄重。最忌红色,红色书写犯罪姓名。

5.自谦

尺牍行文,自谦方式有二:语言自谦如自称:儿、孙、婿、侄、愚、职、卑职、不才、在下、晚生、敝店、小号等。形式自谦如行文中,将自称谦辞偏出本行,改用小号书写。竖行偏右小写,横行偏上小写,以示不能并驾齐驱或平起平坐。

6.落款

自谦词:儿、孙、婿、侄、棘人、制等

签名:亲朋好友,可只签名;对于位尊徒众者,如长官、老师,应签姓和名;对社交关系亦宜签全名,至于世交,则可另当别论。

签发敬辞,如谨叩、谨启等,签署署名后或空一格书写。

签时;位于签发敬辞之下方或左下方或右后或右下方,签时不得超出底边线,最好止于底边线以内两格为宜。

签地:即时间下注明“写于**地”

签补:即“又及、又缀”等语。

(二)信封写法

1.信封样式

中式竖写、西式横写,均分三档:邮政编码和收信人地址,收信人姓名及收启词,发信人地址及姓名

2.信封书写格式

注意布局

注意收启词:一般称同志、先生、女士即可,如系社会名流,可称职衔,如教授、工程师、总经理、董事长等。

旧时更有讲究:对父母,用安、福、金启;对长辈上级用赐启、对平辈用惠启或惠收,对军政长官,用勋启、钧启或崇启;对位尊名流,用台启、大启;对晚辈下级用收或启;对他人保密,用亲启或密启。

托转信封写法:

第一栏写面交(陈、呈)、烦交(呈、送),或只写交、呈、送,第三栏写“***拜托(敬托、托)”

如由晚辈或下级送信,则在第一栏写送、交即可,第三栏只写姓名,不用敬辞“托”等

如信件附在亲友信中,请其设法转送,封面写“烦转(送)***”或“敬烦***吉便面交***”,“敬烦饬送**先生”

如请来人顺便带回复信,封面写藉呈(交、复)字样,表示借助贵方来人,如“藉呈***先生台启,名内详”

四、尺牍行文格式

尺牍行文结构包括:起首、正文、结尾、落款、附言五部分。

(一)起首

包括五个层次:称谓敬辞、爱慕敬辞、邀览敬辞、呈悉敬辞、启事敬辞

1.称谓敬辞

对收信人称呼如某某教授、某先生、女士,某仁兄、某仁丈

注意:亲朋信中提及对方亲友加“令”如令尊令堂,反之,提及自家亲友,则加谦辞“家(兄姊以上)、舍(弟妹以下)、内、外、小(儿孙)、犬、敝(同学等)”

2.爱慕敬辞

紧接称谓之后,表示推崇、爱慕之意,如

某某部长阁下、某某先生足下、某某学兄左右、某某业师座右、某仁丈有道、某教授泰斗等

※  膝下、膝前——专用于父母、祖父母

※  尊前、尊右、侍右---嫡亲长辈

※  阁下、足下、左右、侍者、执事---平辈、同事、挚友

※  如晤、如面---晚辈,表示思念之殷

※  陛下、殿下、阁下---外交场合,外邦国王、王后、天皇、女皇、女王为陛下;称亲王、太子、皇储、王储为殿下,外邦官员如总统、总理、议长、大臣、将军为阁下

※  麾下、阁下---军政界

※  道席、讲席、史席、撰席、坛斗、泰斗、有道、座右、函丈---教育、学术、史学、著作、理论界

※  道揆、道斗、道长(士、人)、方士、坛次---道家

※  方丈、法师、长老、主持、有道---佛家

※  礼席、礼次、苫(shan草垫)席、苫次---吊唁函电

3.邀览敬辞

称谓词后若不用爱慕敬辞,可用邀览敬辞请求收信人过目如:

伯父大人尊鉴、某部长钧鉴、某军长勋鉴、某先生崇鉴(赐鉴)、某仁兄惠鉴(大鉴)、某女士雅鉴

※  钧(勋、崇)鉴(览)---军政界

※  尊(道)鉴---教育界

※  道鉴---佛教界

※  法鉴---道教界

※  尊(崇、赐)鉴---长辈

※  惠(大、台、雅、素)鉴(览)---平辈

※  英(青、收)鉴(览)---晚辈

※  礼(矜)鉴(览)---吊唁、哀启

※  公(均、明、勋、麾(军政界)、道、泰(文艺界))鉴---全国或各界同胞

4.呈悉敬辞

又名回复敬辞,位于称谓敬辞和启事敬辞之间,呈前启后如

※  某月某日......函(电)计呈(达)

※  某月某日......函(敬、奉)悉

※  某月某日......函计邀均鉴(览、察)

5.启事敬辞

又名正文发端词,用者字结构引出正文,

某部长阁下,谨肃者

某仁兄左右,兹托者:

某学兄足下,兹复者:

注意,对长辈、尊者用敬(谨)禀(肃、启)者,对平辈、幼者用兹托(陈、复)者,若为复信,用“复”,若表示重申、再述、补遗之意,可加再、又,如兹再启者

(二)正文

一般包括正文应酬语、正文起首语、正文结束语

⊙从思慕入手

仰望慈辉,孺慕弥殷;景慕芝仪,时切萦怀;

⊙从忆别入手

违别仁宇,数载于兹;自别芳仪,秋复徂夏。腊梅违赏,秋菊催览

⊙从疏侯入手

公务冗繁,未修安禀;为人疏懒,芜禀久稽。

⊙从瞻仰入手

久仰山斗,时深企念;

⊙从颂扬入手

才高八斗、学富五车;气宇轩昂,谋略过人。

⊙从恭维入手

恭维日月同庚,天地齐寿;恭维兰院凝庥,琼闺集秀。

⊙从祷祝入手

遥维顺时纳福,定符所祝

⊙从欣慰入手

敬闻高考及第,无任欣慰;顷闻起居佳胜,欣慰无似。

2.正文起首辞

⊙以时态副词发端如兹者、顷悉、前接、今闻、金思、比维、每忆、目前等

⊙以空间副词发端如此间、本校、敝舍、遥念、海天、关山等

⊙以形容词发端如欣奉、敬闻、惊悉、遽闻等

⊙以提示语发端如关于、所嘱、承蒙、兹查、近查

⊙以自谦词发端如孙、儿、婿、吾、我、职、舍、敝人、某等

⊙以引叙词发端如奉、迩奉、案准、准、据、现据等

※ 以临书惶恐语煞尾如临表泣涕,不知所云。临禀神驰,不尽依依。

※ 以请教语煞尾如敬祈赐示,不胜感祷。祈颁教言,以匡不逮。

※ 以拜托语煞尾如倘蒙玉成,没齿不忘;辱蒙提携,五内铭篆。

※ 以感谢语煞尾如铭感肺腑,永矢不忘;私衷铭篆,无以言宣。

※ 以求恕语煞尾如有劳之处,敬乞谅宥;不慎之处,敬乞见谅。

※ 以珍重语煞尾如乍暖犹寒,尚乞镇摄;秋风多历,幸乞珍重。

※ 以馈赠语煞尾如谨具薄仪,聊申下悃;敬具菲仪,藉祝鹤寿。

※ 以请收语煞尾如千乞哂纳,不胜荣幸;伏乞笑纳,无任乞幸。

※ 以盼祷语煞尾如不胜盼祷;不胜迫切之至;无任翘企之至;是所至盼。

※ 以收束语煞尾如谨闻、专此、谨复、肃复、此贺、专此奉达;肃此布复

※ 以祈使语煞尾如恳乞明示,以资凭办;敬希(乞)赐复;希即详查具报;希即遵照并将办理详情具报

(三)结尾

结尾通常包括正文结束语(见上文)和全文煞尾敬辞,后者大致分成两类

1.请安结尾语

※ 叩请(乞)金(慈、福)安---祖父母、父母

※ 敬(恭)请钧(崇、德、褆)安---亲友长辈

※ 即请大安、即颂台安、顺颂时绥(祉)---亲友平辈

※ 恭请、叩颂、敬请、敬颂   麾、戎、勋、钧安---军政界

※ 恭请、敬颂、顺颂、袛(zhi恭敬)请(颂)  道、教撰讲、诲安,坛、文、编祺(褆)---文教界

※ 恭请、敬颂   筹、策安(褆、绥(sui平安)、福、祉)---商界

※ 旅安---旅行者

※ 潭安---居家者

※ 俪安---夫妇

※ 痊、卫安---病人

※ (春夏秋冬)安;时(褆、绥、福、祉)

2.祝贺结尾语

※ 恭贺年禧、新春、年釐---贺新年

※ 恭(驰、专)贺燕禧(釐),大喜、新釐---贺婚

※ 恭贺麟(璋)禧(釐)、梦熊之釐---贺生男

※ 瓦---贺生女

※ 寿禧(釐)、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

※ 寿禧(釐)、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

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参考资料:杨文科《尺牍写作指要》

一、定义

个人、团体或单位之间为接洽公私事务、联络感情、交流信息、传递呈批等所作的文字。其应用范围,遍及社会各领域。举凡个人、家人或亲友之间行文的,称私人信件;单位或团体之间行文的,称公函或公文;在政府或驻外使节之间来往行文,称外交公文

书信之异名:尺牍(简、素、幅)、帖、鱼雁、刀笔等。

二、分类

1.就书信使用范围分:家书、社交、政治、军事、财贸五大类。

2.就行文方向分:长辈或上行文;平辈或平行文;晚辈或下行文。

3.行文主旨分:祝贺信、慰问信;邀请函、请柬;感谢信、表扬信;申请书、求职信(含简历);倡议书、建议书;介绍信、证明信等等。

4.就行文载体分:书信、公文及副本、代电及附件、明码电报(传)、密码电报(传)等。

5.就传递方式分:邮寄、航寄、有限电报(传)、无线电报(传)、托人代邮、托转面交、特快专递、信使护送等。

三、尺牍书写格式

(一)信笺写法

1.信笺(纸)款式

横行、竖行、暗行三种

2.信笺布局

第一行收信人及其称谓敬辞,顶格书写

使用竖暗信笺时,须留足天地、且天宽地窄。

旧时谨防五忌:一人不成伍,一字不成行,一行不成页、一页不成册,一名不两断。

3.抬头

文中凡遇称谓对方或指谓对方时,均用抬行式书写,以示尊崇。抬行类型有五:

三抬、双抬、单台、平抬、让抬(又称虚抬、空格或挪抬)。

4.墨色

最讲究毛笔书写,尚黑墨,以示严肃庄重。最忌红色,红色书写犯罪姓名。

5.自谦

尺牍行文,自谦方式有二:语言自谦如自称:儿、孙、婿、侄、愚、职、卑职、不才、在下、晚生、敝店、小号等。形式自谦如行文中,将自称谦辞偏出本行,改用小号书写。竖行偏右小写,横行偏上小写,以示不能并驾齐驱或平起平坐。

6.落款

自谦词:儿、孙、婿、侄、棘人、制等

签名:亲朋好友,可只签名;对于位尊徒众者,如长官、老师,应签姓和名;对社交关系亦宜签全名,至于世交,则可另当别论。

签发敬辞,如谨叩、谨启等,签署署名后或空一格书写。

签时;位于签发敬辞之下方或左下方或右后或右下方,签时不得超出底边线,最好止于底边线以内两格为宜。

签地:即时间下注明“写于**地”

签补:即“又及、又缀”等语。

(二)信封写法

1.信封样式

中式竖写、西式横写,均分三档:邮政编码和收信人地址,收信人姓名及收启词,发信人地址及姓名

2.信封书写格式

注意布局

注意收启词:一般称同志、先生、女士即可,如系社会名流,可称职衔,如教授、工程师、总经理、董事长等。

旧时更有讲究:对父母,用安、福、金启;对长辈上级用赐启、对平辈用惠启或惠收,对军政长官,用勋启、钧启或崇启;对位尊名流,用台启、大启;对晚辈下级用收或启;对他人保密,用亲启或密启。

托转信封写法:

第一栏写面交(陈、呈)、烦交(呈、送),或只写交、呈、送,第三栏写“***拜托(敬托、托)”

如由晚辈或下级送信,则在第一栏写送、交即可,第三栏只写姓名,不用敬辞“托”等

如信件附在亲友信中,请其设法转送,封面写“烦转(送)***”或“敬烦***吉便面交***”,“敬烦饬送**先生”

如请来人顺便带回复信,封面写藉呈(交、复)字样,表示借助贵方来人,如“藉呈***先生台启,名内详”

四、尺牍行文格式

尺牍行文结构包括:起首、正文、结尾、落款、附言五部分。

(一)起首

包括五个层次:称谓敬辞、爱慕敬辞、邀览敬辞、呈悉敬辞、启事敬辞

1.称谓敬辞

对收信人称呼如某某教授、某先生、女士,某仁兄、某仁丈

注意:亲朋信中提及对方亲友加“令”如令尊令堂,反之,提及自家亲友,则加谦辞“家(兄姊以上)、舍(弟妹以下)、内、外、小(儿孙)、犬、敝(同学等)”

2.爱慕敬辞

紧接称谓之后,表示推崇、爱慕之意,如

某某部长阁下、某某先生足下、某某学兄左右、某某业师座右、某仁丈有道、某教授泰斗等

※  膝下、膝前——专用于父母、祖父母

※  尊前、尊右、侍右---嫡亲长辈

※  阁下、足下、左右、侍者、执事---平辈、同事、挚友

※  如晤、如面---晚辈,表示思念之殷

※  陛下、殿下、阁下---外交场合,外邦国王、王后、天皇、女皇、女王为陛下;称亲王、太子、皇储、王储为殿下,外邦官员如总统、总理、议长、大臣、将军为阁下

※  麾下、阁下---军政界

※  道席、讲席、史席、撰席、坛斗、泰斗、有道、座右、函丈---教育、学术、史学、著作、理论界

※  道揆、道斗、道长(士、人)、方士、坛次---道家

※  方丈、法师、长老、主持、有道---佛家

※  礼席、礼次、苫(shan草垫)席、苫次---吊唁函电

3.邀览敬辞

称谓词后若不用爱慕敬辞,可用邀览敬辞请求收信人过目如:

伯父大人尊鉴、某部长钧鉴、某军长勋鉴、某先生崇鉴(赐鉴)、某仁兄惠鉴(大鉴)、某女士雅鉴

※  钧(勋、崇)鉴(览)---军政界

※  尊(道)鉴---教育界

※  道鉴---佛教界

※  法鉴---道教界

※  尊(崇、赐)鉴---长辈

※  惠(大、台、雅、素)鉴(览)---平辈

※  英(青、收)鉴(览)---晚辈

※  礼(矜)鉴(览)---吊唁、哀启

※  公(均、明、勋、麾(军政界)、道、泰(文艺界))鉴---全国或各界同胞

4.呈悉敬辞

又名回复敬辞,位于称谓敬辞和启事敬辞之间,呈前启后如

※  某月某日......函(电)计呈(达)

※  某月某日......函(敬、奉)悉

※  某月某日......函计邀均鉴(览、察)

5.启事敬辞

又名正文发端词,用者字结构引出正文,

某部长阁下,谨肃者

某仁兄左右,兹托者:

某学兄足下,兹复者:

注意,对长辈、尊者用敬(谨)禀(肃、启)者,对平辈、幼者用兹托(陈、复)者,若为复信,用“复”,若表示重申、再述、补遗之意,可加再、又,如兹再启者

(二)正文

一般包括正文应酬语、正文起首语、正文结束语

⊙从思慕入手

仰望慈辉,孺慕弥殷;景慕芝仪,时切萦怀;

⊙从忆别入手

违别仁宇,数载于兹;自别芳仪,秋复徂夏。腊梅违赏,秋菊催览

⊙从疏侯入手

公务冗繁,未修安禀;为人疏懒,芜禀久稽。

⊙从瞻仰入手

久仰山斗,时深企念;

⊙从颂扬入手

才高八斗、学富五车;气宇轩昂,谋略过人。

⊙从恭维入手

恭维日月同庚,天地齐寿;恭维兰院凝庥,琼闺集秀。

⊙从祷祝入手

遥维顺时纳福,定符所祝

⊙从欣慰入手

敬闻高考及第,无任欣慰;顷闻起居佳胜,欣慰无似。

2.正文起首辞

⊙以时态副词发端如兹者、顷悉、前接、今闻、金思、比维、每忆、目前等

⊙以空间副词发端如此间、本校、敝舍、遥念、海天、关山等

⊙以形容词发端如欣奉、敬闻、惊悉、遽闻等

⊙以提示语发端如关于、所嘱、承蒙、兹查、近查

⊙以自谦词发端如孙、儿、婿、吾、我、职、舍、敝人、某等

⊙以引叙词发端如奉、迩奉、案准、准、据、现据等

※ 以临书惶恐语煞尾如临表泣涕,不知所云。临禀神驰,不尽依依。

※ 以请教语煞尾如敬祈赐示,不胜感祷。祈颁教言,以匡不逮。

※ 以拜托语煞尾如倘蒙玉成,没齿不忘;辱蒙提携,五内铭篆。

※ 以感谢语煞尾如铭感肺腑,永矢不忘;私衷铭篆,无以言宣。

※ 以求恕语煞尾如有劳之处,敬乞谅宥;不慎之处,敬乞见谅。

※ 以珍重语煞尾如乍暖犹寒,尚乞镇摄;秋风多历,幸乞珍重。

※ 以馈赠语煞尾如谨具薄仪,聊申下悃;敬具菲仪,藉祝鹤寿。

※ 以请收语煞尾如千乞哂纳,不胜荣幸;伏乞笑纳,无任乞幸。

※ 以盼祷语煞尾如不胜盼祷;不胜迫切之至;无任翘企之至;是所至盼。

※ 以收束语煞尾如谨闻、专此、谨复、肃复、此贺、专此奉达;肃此布复

※ 以祈使语煞尾如恳乞明示,以资凭办;敬希(乞)赐复;希即详查具报;希即遵照并将办理详情具报

(三)结尾

结尾通常包括正文结束语(见上文)和全文煞尾敬辞,后者大致分成两类

1.请安结尾语

※ 叩请(乞)金(慈、福)安---祖父母、父母

※ 敬(恭)请钧(崇、德、褆)安---亲友长辈

※ 即请大安、即颂台安、顺颂时绥(祉)---亲友平辈

※ 恭请、叩颂、敬请、敬颂   麾、戎、勋、钧安---军政界

※ 恭请、敬颂、顺颂、袛(zhi恭敬)请(颂)  道、教撰讲、诲安,坛、文、编祺(褆)---文教界

※ 恭请、敬颂   筹、策安(褆、绥(sui平安)、福、祉)---商界

※ 旅安---旅行者

※ 潭安---居家者

※ 俪安---夫妇

※ 痊、卫安---病人

※ (春夏秋冬)安;时(褆、绥、福、祉)

2.祝贺结尾语

※ 恭贺年禧、新春、年釐---贺新年

※ 恭(驰、专)贺燕禧(釐),大喜、新釐---贺婚

※ 恭贺麟(璋)禧(釐)、梦熊之釐---贺生男

※ 瓦---贺生女

※ 寿禧(釐)、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

※ 寿禧(釐)、寿比南山、乔龄---贺寿

※ 乔迁

※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁

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